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为了能带来更好的现场气氛，许多大型项目在开工时都会有专门的大型开工仪式，而在意味着必然需要一个整体的活动策划，相应的节目和重要人员的演讲也是从上面开始的，那么我们要如何的能够使得活动策划能符合到现场所需呢，自然就需要专业的活动策划公司帮助才行。
在活动策划中，公司会根据客户的使用需求，看是什么活动，现场活动所需要使用到的舞台的范围是多宽，每个不同的活动，所需要的舞台构造也不一样，有的需要更为宽一些的舞台，也有的会需要长一些的舞台，当然在进行搭建的时候如果场地是已经确定好的，那么搭建的过程当中还要考虑到场地的范围支持，是否能够满足到对舞台搭建尺寸的设计，如果不能满足得到的话。
肯定就要根据现场的场地情况进行尺寸的修改，从而使得方案能够在现场进行搭建，在活动策划当中，所采用的搭建材质和工人的技术将会决定了搭建的稳固性，因而为了能够避免了出现舞台垮塌等危险的情况。
在进行搭建之前，客户必须要如实的告诉给搭建公司上面所需要进行放置的物品有哪些，可能会进行的活动，大约需要容纳多少人同时在上面表演这些方面的信息，公司才好根据这些信息来进行更详细的方案设定和搭建的款式选择，以避免了因为材质无法承受那么大的重量，而出现舞台被压垮的情况。
