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在策划活动的时候，策划人员也要重视活动舞台搭建的策划。活动策划时舞台的搭建，是为了更好的渲染了活动的主题和氛围，为整个活动策划、主题塑造了更完美的展示空间，所以舞台的设计除了要强调个性外，也要有让人意想不到的惊喜存在，对于观众来说会更加有兴趣。
舞台搭建对于任何一家庆典礼仪公司来说，是必不可少的一部分，所以舞台搭建并不能像搭建一个台子那么简单，而是要推进活动本身。因此舞台搭建、场地布置、搭建背景、搭建看台是一个综合性的项目，同样要考虑很多方面的问题：
一、考虑稳固问题
舞台稳固问题，是舞台搭建过程中最基本的设施，涉及台上乃至台下观众的安全，一旦发生事故，后果不堪设想。
二、考虑灯光问题
如果是晚上演出，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，以免使输电线路穿过观众席，引起安全方面的隐患，同时也加大演出成本。
三、考虑时间的问题。
如果是白天演出，在演出时间的选择上，要考虑阳光照射的角度，以免演员或观众睁不开眼睛，应安排表演区演员面对阳光，不能背光，否则化妆效果就难以表现。观众席、主席台要背光，否则日光刺眼、影响观看。
四、在典型环境中搭建舞台
尤其是庆典式演出，要充分体现典型的现场环境，营造浓厚的庆祝活动氛围。
五、考虑舞台层次
舞台要层次分明，以方便节目编导安排众多演员时，演出活动的画面有层次感和美感。
活动策划搭建舞台对于舞台的展现形式上要活用材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣。
